
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché(e) à la cadre administrative, l'agent exerce des fonctions d'accueil et assure le suivi de dossiers transversaux en lien avec plusieurs domaines de gestion administrative. Accueil physique et téléphonique Accueil et orientation Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, dispatch, archivage) Participation à la communication interne du service Suivi des sinistres et du parc de véhicules Gestion et suivi administratif des déclarations de sinistres aux assurances Interface avec les compagnies d'assurance et les experts mandatés Tenue du tableau de bord du parc automobile : entretien, contrôles techniques, assurances, réservations Gestion des logements Rédaction des conventions d'occupation et suivi des renouvellements Gestion des états des lieux (entrée / sortie) et coordination avec les services techniques Mise à jour des tableaux de suivi Missions transverses Suivi de dossiers Intérim Suivi de l'activité en lien avec le service comptabilité Préparation et organisation logistique de réunions et instances institutionnelles Classement, archivage des documents Participation aux[...]

















